Geplaatst op 8 maart
Wanneer mag ik een incassobureau inschakelen?
Veel ondernemers weten vaak niet wanneer ze nou precies een incassobureau moeten inschakelen. Vaak willen ze dit ook niet omdat ze dan in een andere fase terecht komen met hun klant. Veel ondernemers lossen het liever onderling op maar vaak is dit al geen optie meer. Wij leggen je het uit wanneer je het beste een incassobureau kan inschakelen.
Moet ik een incassobureau of gerechtsdeurwaarder inschakelen?
Voor veel ondernemers is het vaak onduidelijk wat nou echt het verschil is tussen een incassobureau en een deurwaarder.
Wanneer mag ik een incassobureau of gerechtsdeurwaarder inschakelen?
Je mag op elk moment dat jij wilt een incassobureau of gerechtsdeurwaarder inschakelen. Hiervoor zijn namelijk geen wettelijke termijnen of voorschriften waar jij je aan moet houden. Zo kun je namelijk een incassobureau inschakelen wanneer het betalingstermijn is verstreken, zonder dat de factuur is betaald. Een incassobureau of gerechtsdeurwaarder kan dan ook vanaf dat moment, alleen werkzaamheden gaan uitvoeren om je factuur alsnog betaald te krijgen. Bij deze werkzaamheden kan je denken aan een telefoongesprek, een brief schrijven of een aanmaning sturen. Vaak weten incassobureaus of gerechtsdeurwaarders wat de beste stap is om verder te gaan. Dit komt omdat deze mensen veel ervaring hebben en hierdoor ook de juiste toon weten te vinden. Daardoor zullen je openstaande rekeningen ook sneller betaald worden dan wanneer je zelf aan de slag zal gaan. Mensen worden namelijk een beetje bang als ze de naam van een incassobureau voorbij zien komen om een factuur.
Waar moet ik opletten bij het kiezen van een incassobureau?
Als je op het punt staat een vordering uit handen te geven is het belangrijk om te kijken naar iemand die bij je past. Het belangrijkste is natuurlijk dat je factuur betaald word. Je kan wel heel goed bevriend zijn met een incassobureau maar als je factuur uiteindelijk niet betaald wordt is ook niet fijn. Daarom is het ook goed om te weten dat iedereen zomaar een incassobureau kan beginnen zonder te voldoen aan vestigingseisen en verplichte kwaliteits en bijscholing eisen. Voor gerechtsdeurwaarders, ook niet onderhevig aan officieel toezicht. Daarom adviseren heel veel mensen ook om goed op te letten en erg kritisch te zijn bij het kiezen van een incassobureau. Dit is belangrijk omdat een onbetrouwbare partij ook schade kan opleveren op je eigen bedrijf. Kies daarom een betrouwbaar incassobureau. Een betrouwbare partner is erg belangrijk als je een stapje verder gaat met het betaald krijgen van facturen.
Wat zijn de incassokosten
Veel mensen weten niet dat er een minimumbedrag is voor incassokosten. Het minimum is €40. De schuldeiser mag dit altijd vragen. Is je factuur bijvoorbeeld €250? Dan mag de schuldeiser of het incassobureau €40 vragen. Ook al zijn de incassokosten in dat geval hoger dan 15%. Dit bedrag is best laag dat betekent natuurlijk niet dat het altijd maar zo weinig kost. De incassokosten variëren namelijk heel erg. Over hoeveel geld gaat het precies en hoeveel tijd kost het om deze factuur te laten betalen? Schrik niet de kosten kunnen wel oplopen tot €6.775. Wil jij nou weten hoeveel het jouw kan kosten? Bereken het hier.